プライバシーポリシー
1. 事業者情報
・事務所名：行政書士嶋法務事務所（以下「当事務所」）
・代表者：嶋圭一
・所在地：〒155-0031 東京都世田谷区北沢3-26-16
・連絡先：info@gyosei1.com
・公表日：2025年11月1日／最終改定日：2025年11月1日
2. 適用範囲
本ポリシーは、当事務所が運営する本ウェブサイト（以下「本サイト」）および問い合わせフォームにおける個人情報等の取扱いに適用されます。
3. 取得する情報
・お名前、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、住所
・相談内容（依頼背景、案件情報、添付ファイル等）
・アクセスに関する技術情報（Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、リファラ、行動ログ等）
・スパム/不正防止のための判定情報（reCAPTCHA 等のトークン）
4. 利用目的
当事務所は、取得した情報を以下の目的のために利用します。
1. お問い合わせへの回答、面談・連絡の調整、案件の可否判断
2. ご依頼時の本人確認、委任手続、報酬の見積・請求・支払管理
3. 相談・手続の記録管理、品質向上、紛争等への対応
4. 本サイトの運営、利便性向上、アクセス解析、セキュリティ対策
5. （同意がある場合）セミナー・ニュースレター等のご案内
5. 法令・ガイドラインの遵守
個人情報保護法その他関係法令・ガイドラインを遵守します。
6. 第三者提供
法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。広告プラットフォーム等への識別子提供など第三者提供に該当する取扱いを行う場合は、対象・目的等を明示し、必要な同意を取得します。
7. 委託
業務遂行上、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定・契約・監督を適切に行います。
8. 外国にある第三者への提供
海外サービス等へ個人データを提供する場合は、当該国の制度、受領者の体制その他必要事項を本人が取得できるよう情報提供し、法令に従って同意その他必要な措置を講じます。
9. 安全管理措置の概要
・組織的：取扱規程の整備、アクセス権限管理、委託先の監督
・人的：守秘義務、教育・啓発、退職時の措置
・物理的：入退室管理、盗難防止、媒体管理
・技術的：通信の暗号化（HTTPS）、多要素認証、ログ監査、脆弱性対策
10. 共同利用
現時点で共同利用はしていません（開始する場合は、共同利用者、利用目的、項目、管理責任者等を追記します）。
11. 保有期間
法令・業規等に基づく保存期間、または目的達成に必要な範囲で保有し、不要となった情報は適切に消去・破棄します。
12. Cookie等の利用・外部送信
本サイトでは、利便性向上・アクセス解析・広告効果測定・セキュリティ等のためCookieや類似技術を使用し、情報が外部の事業者へ送信される場合があります。詳細は本ポリシー末尾の「外部送信一覧」をご確認ください。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、機能の一部が利用できない場合があります。
13. アクセス解析・広告
アクセス解析（例：Google Analytics）や、同意に基づく広告配信のための識別子利用（例：各種広告タグ）を行うことがあります。オプトアウトの方法は「外部送信一覧」を参照してください。
14. スパム・不正防止（reCAPTCHA 等）
本サイトは、スパム・不正アクセス防止のためにセキュリティサービス（例：Google reCAPTCHA）を利用する場合があります。この場合、「本サイトは reCAPTCHA によって保護されており、Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。」と表示し、同社によるデータ取扱いが行われます。
15. 行政書士の守秘義務
当事務所は行政書士法第12条に基づき、業務上知り得た秘密を漏らしません。
16. 未成年の方の個人情報
保護者の同意を得てからお問い合わせください。
17. 開示等の請求・お問い合わせ窓口
当事務所の保有個人データの開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止、苦情・相談等のご請求は、下記までご連絡ください。ご本人確認のため、所定の手続にご協力いただくことがあります。
・連絡先：info@gyosei1.com
